學校的固定資產(chǎn)多而雜,而且經(jīng)??赡馨l(fā)生變動,如果不能科學有效地管理,不僅會導致帳實不符,還可能造成資產(chǎn)的閑置浪費,那么,學校固定資產(chǎn)如何管理?下面,兆麟條碼就來給大家介紹一下,學校固定資產(chǎn)的管理方法。
學校固定資產(chǎn)如何管理?在管理學校固定資產(chǎn)的時候,要注意以下幾點:
1、建立固定資產(chǎn)保管和維護制度:各使用單位應做好保護措施,包括防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作,避免固定資產(chǎn)的不必要損壞。
2、定期對固定資產(chǎn)進行檢修:對大型、精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、修繕,確保使用放心。
3、做好借租管理:學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸檔管理部門審核,資產(chǎn)管理處審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應認真勘驗。
4、定期盤點:建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
5、落實責任人:學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應建立規(guī)章制度,如使用單位調(diào)整時,由資產(chǎn)管理處會同歸檔管理部門組織有關單位進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
6、學校建立固定資產(chǎn)清查制度:每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全部或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。
學校固定資產(chǎn)如何管理?RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何做好學校資產(chǎn)管理?
1、標簽化管理:在每一個需要管理的固定資產(chǎn)上粘貼或固定一個RFID電子標簽,可以無接觸管理,特點是需要監(jiān)控和盤點的時候,這個功能非常好用。
2、定檢提示:對于需要定期檢查的設備,可以在RFID學校固定資產(chǎn)管理方案里,設置好定檢提示,可以提前提示固定資產(chǎn)管理人員,做好定檢安排。
3、盤點方便:批量盤點功能,是RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一大特色,傳統(tǒng)的盤點方式和條碼管理,都需要一個個地操作,但是,使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),只要手拿一個盤點機,可以批量讀取射頻范圍內(nèi)的資產(chǎn)信息,一次讀取可達幾百、上千條。
4、責任人一清二楚:不管是借調(diào),還是出租,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),都會記錄在案,方便查找,如果資產(chǎn)出現(xiàn)任何問題,都有跡可尋。
5、帳實統(tǒng)一:在盤點的時候,把初始資料下載到RFID盤點機里,對于盤點范圍里是盤贏還是盤虧,都一目了然,方便資產(chǎn)管理人員進行查找。
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